โปรแกรม Defense Enterprise Office Solutions หากเป็นไปตามแผน จะนำพนักงานของรัฐบาลกลางส่วนใหญ่เข้าสู่ระบบคลาวด์ของโปรแกรมใดๆ ทำไม เพียงเพราะ DEOS ซึ่งดำเนินการโดยหน่วยงานระบบสารสนเทศกลาโหม เปิดให้พนักงานในเครื่องแบบและพลเรือนทุกคนในกระทรวงกลาโหมโดยพื้นฐานแล้ว DEOS นำเสนอชุดแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ของ Microsoft Office โดยมีผู้รับเหมาตัวกลางคอยจัดเตรียมบริการเตรียมความพร้อม
จากมุมมองของโปรแกรม DEOS เป็นข้อตกลงการ
ซื้อแบบครอบคลุมที่มีฐานห้าปี ตัวเลือกสองปีสองปีและการขยายเวลาหนึ่งปี จากมุมมองด้านการทำงาน มันลดความซับซ้อนของใบอนุญาตซอฟต์แวร์สำหรับหน่วยงานที่เข้าร่วม และมอบชุดความสามารถที่เป็นหนึ่งเดียวให้กับผู้คนทั่วทั้ง DoD จากมุมมองทางการเงิน DEOS จะให้การกำหนดราคาตามปริมาณกับ DEOS แก่ทุกคน เนื่องจาก DISA ทำงานเพื่อให้หน่วยงานหรือสำนักงานแต่ละแห่งออกจากสัญญาขนาดเล็กที่มีราคาต่อหน่วยสูงขึ้น
“มันน่าตื่นเต้น เพราะไม่ใช่แค่ใบอนุญาตที่พวกเขาซื้อเท่านั้น” แคโรไลน์ บีน ผู้อำนวยการโครงการกล่าวระหว่างงานDoD Cloud Exchange ของ Federal News Network “แต่ยังช่วยให้หน่วยงาน DoD ของเราเข้าถึงระบบคลาวด์ได้เช่นกัน ดังนั้นจึงไม่ใช่แค่บริการที่พวกเขาซื้อได้เท่านั้น นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการพาพวกเขาไปที่นั่นและย้าย เพราะเรารู้ว่าการย้ายไปยังระบบคลาวด์นั้นยากเพียงใด”
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
บีนเสริมว่าแค็ตตาล็อก DEOS มีบริการมากกว่า 200 รายการ รวมถึงการสนับสนุนการย้ายข้อมูล ซึ่งหมายความว่าแต่ละหน่วยงานสามารถปรับแต่ง DEOS ให้ตรงกับความต้องการของตนเองได้
“มีความยืดหยุ่นอย่างแน่นอนในสิ่งที่ [หน่วยงาน]
สามารถซื้อได้ตามคำสั่งงานหรือตามชุดของ CLINS (รายการสัญญา) หลายชุดที่เรามีใน BPA” บีนกล่าว
สิ่งจูงใจให้หน่วย DoD ลงชื่อเข้าใช้ DEOS คือข้อเท็จจริงที่ว่าสภาพแวดล้อมทางไกลเสมือนจริงเชิงพาณิชย์ (CVR) ของ DISA ซึ่งจัดตั้งขึ้นเพื่อตอบสนองต่อโรคระบาดและพนักงานที่ทำงานทางไกลจำนวนมากที่จุดประกายดังกล่าวจะเลิกใช้งานในเดือนมิถุนายน บีนกล่าวว่า DEOS อนุญาตให้ผู้ใช้มีผลกระทบระดับ 5 สำหรับการสื่อสารนอกเครือข่ายข้อมูล DoD และอุปกรณ์ที่ได้รับอนุมัติซึ่งไม่ได้ออกโดยรัฐบาล CVR มีประโยชน์ในการทำให้ผู้ใช้จำนวนมากคุ้นเคยกับแนวทางการทำงานร่วมกันของ Microsoft Teams และจะดำเนินต่อไปภายใต้ DEOS แม้ว่า DEOS จะมีความสามารถเพิ่มเติมสำหรับอีเมลแบบรวมศูนย์แต่เป็นทั้งแผนก รวมถึงไดเรกทอรีสากลเดียวที่สามารถรองรับผู้ใช้ได้ 2.8 ล้านคน
การเข้าสู่ DEOS จำเป็นต้องมีการเตรียมการ Bean กล่าวว่างาน DISA ได้สาธิตให้ผู้ใช้ 70,000 คนใช้งานบน DEOS แล้ว มันเสนอคำสั่งการพูดคุยตัวอย่างให้กับเอเจนซี่อื่น ๆ เพื่อช่วยให้พวกเขาเริ่มต้นได้
“เอเจนซี่จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครือข่ายท้องถิ่นแต่ละแห่งพร้อมที่จะเข้าถึง [Microsoft Office] 365” เธอกล่าว “ดังนั้นสิ่งต่าง ๆ เช่น เราเตอร์ ไฟร์วอลล์ พอร์ต และโปรโตคอล – พวกเขาต้องทำการปรับแต่งบางอย่าง”
บีนกล่าวเสริมว่า “เราได้ดำเนินการไปแล้ว เรามีบทเรียนมากมายที่จะแบ่งปันกับหน่วยงาน DoD ที่กำลังผ่านกระบวนการนี้ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่เราสร้างขึ้นร่วมกับพันธมิตรของ Microsoft และผู้จำหน่ายรายอื่นๆ ของเรา ซึ่งหน่วยงานต่างๆ สามารถเรียกใช้ในเครือข่ายของตน เพื่อให้พวกเขาได้รับการประเมินอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับปัญหาการเข้าถึงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งพวกเขาอาจพบในช่วงต้นๆ กระบวนการโยกย้าย”
Bean แนะนำให้เอเจนซี่ทำความสะอาดบ้านอย่างละเอียดก่อนที่จะย้ายไปที่ DEOS ผู้ใช้จำเป็นต้องกำจัดเทราไบต์ของอีเมลและเอกสารที่ไม่จำเป็นซึ่งมีแนวโน้มที่จะสะสม
“นั่นคือสิ่งที่ DISA ทำ” เธอกล่าว “เราส่งอีเมลล์เสียหายและพูดว่า ‘นี่ เริ่มลบสิ่งต่างๆ ได้แล้ว ลบจริงๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าไปในรายการที่ถูกลบและลบออกอย่างถาวรจริงๆ’”ในขณะนี้ เจ้าหน้าที่ DEOS กำลังดำเนินการริเริ่ม 2-3 อย่าง หนึ่งคือการขยาย DEOS ไปยังผู้ใช้ที่อยู่นอกทวีปอเมริกา ผู้ใช้จำนวนมากเหล่านี้มีแบนด์วิธของเครือข่ายที่จำกัดหรือไม่ต่อเนื่องไปยังระบบคลาวด์ และในระดับผลกระทบที่สูงขึ้น ดังนั้น DEOS จึงสามารถจัดการกับข้อมูลที่ถูกจัดประเภทไว้ผ่าน Secret IP Router Network ของ DOD
credit : ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ
