ในเวลาเพียงปีเดียว กระบวนการ PortfolioStat ได้ช่วยให้เอเจนซี่ประหยัดหรือหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่าย 885 ล้านดอลลาร์หน่วยงาน 4 แห่งกล่าวว่า ณ วันที่ 30 มิถุนายน พวกเขาประหยัดเงินได้มากกว่า 100 ล้านดอลลาร์ต่อแห่ง รวมถึง 206 ล้านดอลลาร์ที่สำนักงานประกันสังคมแห่งเดียวSteve VanRoekel ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของรัฐบาลกลางอยู่ที่ Capitol Hill ในวันนี้เพื่อจัดทำรายงานความคืบหน้าเกี่ยวกับการปฏิรูปด้านไอที ซึ่งเขาจะส่งเสริมผลกระทบของเซสชัน PortfolioStatตลอดจนความคิดริเริ่มอื่นๆ
“การใช้มุมมองแบบองค์รวมมากขึ้นของไอทีในระดับพอร์ตโฟลิโอ
แทนที่จะเป็นระดับการลงทุนแบบแยกส่วน ช่วยให้เราสามารถค้นพบโอกาสเพิ่มเติมสำหรับการปรับปรุงการลงทุนด้านไอทีและลดการใช้จ่ายด้านไอที” VanRoekel กล่าวในคำให้การที่เป็นลายลักษณ์อักษรต่อหน้า House Oversight และรัฐบาล คณะอนุกรรมการปฏิรูปการบริหารราชการแผ่นดิน . “ดังนั้น ในขณะที่ความสำเร็จครั้งแรกของ PortfolioStat สร้างโอกาสในการลดต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญในด้านไอทีของสินค้าโภคภัณฑ์โดยการรวมหรือกำจัดระบบที่ซ้ำซ้อน หรือโดยการซื้อไอทีจำนวนมาก นับจากนี้ เราจะยกระดับ PortfolioStat ไปอีกขั้นด้วยการวิเคราะห์การใช้จ่ายเพิ่มเติมและการบูรณาการของรัฐบาลกลาง Data Center Consolidation Initiative (FDCCI) และความพยายามบนคลาวด์ด้วยการตัดสินใจในการจัดการพอร์ตโฟลิโอขององค์กร”
ข้อมูลเชิงลึกโดย Censys: ในระหว่างการสัมมนาออนไลน์เกี่ยวกับคู่มือ CISO สุดพิเศษนี้ ผู้ดำเนินรายการ Jason Miller และ Elena Peterson จะสำรวจการวิจัยด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์และความคิดริเริ่มในการปรับปรุงไอทีให้ทันสมัยที่ PNNL ผู้ดำเนินรายการ Justin Doubleday และแขกรับเชิญ Matt Lembright จาก Censys จะให้มุมมองของอุตสาหกรรม
ฝ่ายนิติบัญญัติเริ่มต้นการพิจารณาคดีเพื่อดูเฉพาะหน่วยงานความคืบหน้า
ที่กำลังดำเนินการเพื่อปิดศูนย์ข้อมูล แต่คำให้การจาก VanRoekel ทำให้มีมุมมองที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับการปฏิรูปไอที
นี่เป็นการพิจารณาครั้งที่สองโดยคณะอนุกรรมการรวมศูนย์ข้อมูล ในการประชุมครั้งแรกในเดือนพฤษภาคม ตัวแทน John Mica (R-Fla.) และ Gerry Connolly (D-Va.) ประธานและสมาชิกลำดับ ตามลำดับ ไม่พอใจกับ OMB ในตอนแรกที่ไม่ปรากฏตัว แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือไม่ ติดตามการประหยัดศูนย์ข้อมูลVanRoekel กล่าวว่า FDCCI ได้รวมเข้ากับ PortfolioStat และหน่วยงานต่าง ๆ กำลังปิดตัวลงหรือรวมศูนย์ข้อมูล เขากล่าวว่า ณ เดือนพฤษภาคม 2556 หน่วยงานต่างๆ ได้ปิดศูนย์ข้อมูล 484 แห่ง โดยมีแผนปิดทั้งหมด 855 แห่งภายในสิ้นปีงบประมาณ 2556
“วันนี้ เรากำลังมองหาสิ่งจูงใจใหม่ ๆ และมุ่งเน้นไปที่แนวทางที่อิงตามผลลัพธ์มากขึ้น เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยรวมของการดำเนินงานศูนย์ข้อมูลเพื่อปรับต้นทุนการเป็นเจ้าของโดยรวมให้เหมาะสม” VanRoekel กล่าว “ด้วยเหตุนี้ ขณะที่เราพัฒนา FDCCI ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ PortfolioStat ประจำปีงบประมาณ 2013 เรากำลังพัฒนาชุดเมตริกที่เน้นผลลัพธ์ที่ครอบคลุม เมตริกที่จะสรุปผลในช่วงปลายฤดูร้อนนี้จะครอบคลุมขีดความสามารถทั้งหมดของศูนย์ข้อมูล และรวมถึงเมตริกด้านพลังงาน สิ่งอำนวยความสะดวก แรงงาน สตอเรจ ระบบเสมือนจริง และต้นทุนต่อระบบปฏิบัติการ”
GAO ดำเนินการวิจัยใหม่เพียงเล็กน้อยสำหรับการรับฟัง แต่ย้ำถึงความจำเป็นที่สำนักงานการจัดการและงบประมาณจะต้องสร้างเมตริกที่ดีขึ้นเพื่อวัดการประหยัด และความจริงที่ว่าจำนวนศูนย์ข้อมูลทั่วทั้งภาครัฐเพิ่มขึ้นสองเท่าเป็นมากกว่า 6,800 แห่ง
“ในที่สุด ในฐานะส่วนหนึ่งของการติดตามผลอย่างต่อเนื่อง เรารายงานว่าหน่วยงานต่างๆ ได้ปิดศูนย์ข้อมูลเพิ่มอีก 64 แห่งเมื่อเทียบกับจำนวนการปิดทั้งหมดที่รายงานจนถึงสิ้นเดือนธันวาคม 2555 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ณ เดือนพฤษภาคม 2556 หน่วยงานได้รายงานการปิด ศูนย์ข้อมูล 484 แห่งภายในสิ้นเดือนเมษายน 2556 และกำลังวางแผนที่จะปิดศูนย์ข้อมูลเพิ่มอีก 571 แห่ง รวมเป็น 1,055 แห่งภายในเดือนกันยายน 2557” คำให้การของเจ้าของกิจการระบุ “อย่างไรก็ตาม เรายังพบว่าจำนวนศูนย์ข้อมูลของรัฐบาลกลางเพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจาก OMB ได้รายงานในเดือนธันวาคม 2554 ว่ามีศูนย์ข้อมูลประมาณ 3,133 แห่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ณ เดือนกรกฎาคม 2013 หน่วยงาน FDCCI 22 แห่งจากทั้งหมด 24 แห่งได้รายงานศูนย์ข้อมูลทั้งหมด 6,836 แห่งในสินค้าคงคลัง ซึ่งเป็นศูนย์ข้อมูลประมาณ 3,700 แห่ง มากกว่าที่ OMB ประมาณการไว้เมื่อเดือนธันวาคม 2011”
เขายังกล่าวอีกว่า OMB จำเป็นต้องทำงานที่ดีขึ้นในการกำหนดศูนย์ข้อมูลหลักและไม่ใช่หลัก เนื่องจากหน่วยงานต่างๆ คาดว่าจะปิดหรือรวมศูนย์ข้อมูลที่ไม่ใช่หลักก่อน
