ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงสำนักแกะสลักและการพิมพ์ของกรมธนารักษ์สามารถโอ้อวดเกี่ยวกับความสำเร็จที่น้อยคนนักในรัฐบาลจะทำได้ BEP ดำเนินการระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) ให้เสร็จตรงเวลาและตามงบประมาณปีเตอร์ จอห์นสัน หัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศของ BEP กล่าวว่า BEP Enterprise (BEN) เข้ามาแทนที่ธุรกิจและระบบการเงินหลักของสำนักงาน
“เราได้บรรลุเป้าหมายสำคัญทั้งหมดของเราแล้ว ตอนนี้เราอยู่
กับ Oracle” เขากล่าว “เรายังได้รวมระบบการเงิน การจัดซื้อ การผลิตและการจัดการห่วงโซ่อุปทานเข้าด้วยกัน เราได้ยกเลิกเมนเฟรมอายุ 25 ปีที่ใช้ภาษาโคบอลด้วย ตอนนี้เราเป็นสภาพแวดล้อมการผลิตที่ทันสมัยในศตวรรษที่ 21 ซึ่งเป็นเป้าหมายของฉันเมื่อฉันเริ่มต้นที่นี่เมื่อห้าปีที่แล้ว”
สำนักเริ่มความพยายาม ERP ในปี 2009 และสำเร็จในปี 2011 ภูมิทัศน์ของรัฐบาลกลางเต็มไปด้วยERP ที่ล้มเหลวไม่ว่าจะเป็นระบบทรัพยากรมนุษย์ทางทหารแบบบูรณาการกลาโหม (DIHMRS) ของกระทรวงกลาโหม หรือระบบ Emerge ที่ล้มเหลวสองครั้งของแผนกความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในกิจกรรม 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
แต่จอห์นสันกล่าวว่า BEP ประสบความสำเร็จในขณะที่คนอื่นๆ ล้มเหลวด้วยเหตุผลหลักสองประการ เขากล่าวว่าอย่างแรกคือสำนักใช้การทำสัญญาแบบโมดูลาร์หรือแบบอไจล์โดยที่พวกเขาซื้อส่วนต่าง ๆ ของระบบในแต่ละครั้ง ประการที่สอง จอห์นสันกล่าวว่า BEP ใช้สัญญาราคาคงที่ซึ่งช่วยให้พวกเขาจัดการความเสี่ยงได้
“วันเวลาของโปรแกรมขนาดใหญ่ นั่นคือโปรแกรม 5 ปี
ที่คุณวางทุกอย่างไว้บนโต๊ะ ไม่ตัดมันอีกต่อไป” เขากล่าว “คุณต้องทำตามขั้นตอนเล็กๆ คุณต้องทำตามความต้องการ วิเคราะห์ สร้าง ทดสอบ และวางบางอย่างให้เข้าที่ จากนั้นคุณกลับไปสร้างส่วนเพิ่มต่อไป”
จอห์นสันกล่าวว่าประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดคือการรวมสภาพแวดล้อมการผลิตของ BEP ที่นำข้อมูลเกี่ยวกับการเงิน การจัดซื้อจัดจ้าง และการพิมพ์มารวมกันในที่เดียว
“ผู้คนสามารถนั่งที่โต๊ะทำงานและดูการทำงานของสื่อมวลชนได้ ผู้จัดการฝ่ายผลิตสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเกิดอะไรขึ้นในพื้นที่การผลิต” เขากล่าว “เรากำลังรวบรวมข้อมูลการผลิตจำนวนมหาศาล ข้อมูลกิจกรรมการบำรุงรักษาบนแท่นพิมพ์ นอกจากนี้ เรากำลังรวมส่วนหลังเข้ากับการผสานรวมทางการเงินและการจัดซื้อ เราได้ย้ายจากองค์กรที่ใช้กระดาษเป็นองค์กรที่ทุกอย่างเคลื่อนไหวด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เรามีเวิร์กโฟลว์อยู่แล้วเพื่อให้เห็นได้อย่างชัดเจนว่าองค์กรอยู่ที่ไหน เป็นการปรับปรุงให้ทันสมัยอย่างมากในเวลาเพียงสองสามปี”
สำนักยังใช้เทคโนโลยีคลาวด์สำหรับ ERP จอห์นสันกล่าวว่าการตัดสินใจเลือกใช้คลาวด์นั้นเป็นเรื่องง่าย เขากล่าวว่าความปลอดภัยของระบบเป็นไปตามข้อกำหนดของ BEP จะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการดำเนินการภายใน และจอห์นสันกล่าวว่าประสิทธิภาพของการให้คนอื่นดูแลเซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูล และซอฟต์แวร์ทำให้คุ้มค่ามากขึ้น
“มันเป็นการตัดสินใจที่ง่ายดายและคุ้มค่า” เขากล่าว “เป็นบริการที่ได้รับการจัดการโดย Oracle”
จอห์นสันกล่าวว่าเขาสามารถถอนหายใจด้วยความโล่งอกได้แล้วเมื่อการยกระบบ ERP เสร็จสิ้นลง
เขากล่าวว่า BEP จะเพิ่มฟังก์ชันการทำงานอย่างต่อเนื่องในปีหน้าหรือมากกว่านั้น แต่ไม่ควรซับซ้อนเกินไปเนื่องจากวิธีการพัฒนาระบบในตอนแรกจอห์นสันกล่าวว่าหนึ่งในลำดับความสำคัญใหม่ของเขาคือการใช้เครื่องมือวิเคราะห์และระบบธุรกิจอัจฉริยะด้วยข้อมูลทั้งหมดที่มี
“เรามีสภาพแวดล้อมใหม่ทั้งหมดเพื่อมองหาธุรกิจใหม่และความสัมพันธ์ด้านการผลิตที่เราไม่เคยสามารถทำได้มาก่อน” เขากล่าว “ส่วนหนึ่งของลำดับความสำคัญในอนาคตที่เราได้นำระบบ ERP ไปใช้คือการขุดและเก็บเกี่ยวข้อมูล และมองหาความสัมพันธ์ที่เราไม่เคยปรากฏมาก่อน”
Credit : จํานํารถ
